毕业时的自考档案，自己保管可以吗？

四月份很多同学终于拿到了毕业证，这是过去付出的证明，也是通往伟大航道的新船桨。

大家可能会发现。除了毕业证外，毕业资料里还有一个毕业档案袋，一份毕业登记表，这些东西有什么用呢？

刚好前几天有拿到毕业证的同学问我档案要怎么处理，包子这边打算给大家详细说说自考档案这个事，涵盖90%自考毕业生遇到的档案问题。

大家都是学马克思主义哲学的唯物主义者，在了解一件事怎么怎么办之前，我们应该先去看看这件事的本质是什么，即自考档案的本质是什么呢？

一、自考档案是什么？

档案用通俗的话去理解，就是记录我国公民从出生到现在各阶段做过什么的官方证明文件。

档案的传递有明确有规定的程序，并且要求全过程密封，属于国家机密文件。

举两个简单的例子。

1、毕业证明可以造假，但学历档案不会假。

所以，与其说档案记录了你一生做过什么，倒不如说是你个人品德和诚信的一种物质载体。

中学被记过不会写在毕业证上，但会记在档案上。考试作弊不会写在毕业证上，但会记在档案上。

中国人重视道德，档案上这些描述都会成为单位是否聘用，学校是否录取的重要依据。

一般我们说的档案是人事档案，即包含了学历档案、工作档案、党员档案等的综合档案。

自考档案属于学历档案中的一种，在读期间归当地教育局或考试院管理。现在你毕业了，相关个人档案就结档了，现行的自考条例里教育局就没有义务帮你保存，所以档案就直接交回你手上。

总之，自考档案就是一份记录你成绩、品德鉴定等官方资料的综合档案，是作为毕业证证明的一种补充。

理解了档案是什么之后，再聊聊档案有什么用。

二、自考档案有什么用？

这里可以晦气点说，大部分自考毕业生其实是用不上自考档案的。

对于普通的私人企业，甚至国企或者事业编的合同工，大多数情况下都不需要应聘者提供档案。

首先，不是所有企业都有管理档案的资格，门槛比较高。

其次，档案管理这件事对于公司来说会产生额外的支出，频繁的调档工作也很麻烦。

所以大部分企业都不要求应聘者提供档案，也不接收档案。

那么自考档案常用场景有哪几种呢？

如果你不属于以上几种情况，一般不需要调档。

有的同学会考虑，虽然我暂时没有这方面的需求，但万一以后我考上公务员或者研究生，我现在手上的这份档案要怎么处理呢？

三、自考生的档案要怎么处理？

档案在管理办法上，一般是公对公，比如你是从A单位跳槽到B单位，就应该由B单位向A单位发调档函，让其将档案调至B单位，从而实现档案的封闭传递。

但自考档案很特殊，因为自考档案在你毕业的时候是要求你个人保管的，跳出了“公”的范围，所以从合规的角度来看，最好的办法就是最快将人才档案对公存档。

由于的自考档案都是没有密封的，所以第一件事就是要去把档案密封。

以广州市考办为例，自考毕业生携带指定的资料到考办，在指定时间内办理，即可完成密封档案工作。

其他地区的方法都一样，你在哪个地方办理毕业，就去哪个地方的考办做密封工作，地方考办有义务帮你完成。

如果你的档案本身有单位，可以直接在考办办理，也可以交给单位政工部或人事档案处办理。

但更多的同学，本身的档案是没有在单位的，这时候就要按以下步骤完成。

第一步，找回你之前的档案所在地。

正如一开始说的，你自出生后就会有档案，你接受过义务教育，所以至少会有一份初中的档案，一般是保存在户籍所在地的教育局，如果你的的档案在户籍地，那就要联系户籍地教育局或人社局办理自考档案存档。

如果你的档案在工作所在地，比如之前大专毕业后将人才档案寄存在人才市场，那么你就要才市场进行档案存档。

第二步，又因为档案在管理办法上要求公对公，所以自己去人社局和人才市场办理档案存档未必会受理。这个问题是由于自考档案没有规定处理办法所导致的，短期内无法解决。

第三步，如果人社局和人才市场不受理，可以寻求当地市考办的协助，市考办一般没办法直接帮你出调档函，要向省考试院申请。考办只要收到业务申请，就必须要在指定的时间内处理完并给予反馈，

如果做了上述努力，仍然无法将档案存放到人才市场的话也不用担心。其实一份真实、完成密封的自考档案自己保管，问题也不大。

这里有几点需要补充：

第一，尽量不找中介去处理档案的问题。

因为你不知道中介是用什么方式帮你存档的，可能是帮你弄个假的劳动关系进行调档，如果后面你真的用上了档案，这个虚假的劳动关系可能会影响后续的档案审核，毕竟审档案说到底就是审诚信。

第二，档案“死档”问题不大。

因为就算是“死档”也可以重新激活，当你需要用档案的时候，自然会有解决办法。

第三，档案要保持密封。

因为当你真的需要用到这份档案的时候，只要档案是真实并保持密封，你也能清楚说明自己保管的客观原因，需要调档的单位一般不会特别为难你。只要有调档函和保管密封的自考档案依然可以办理调档手续。截至目前为止，我没有收到过因为调档问题而被刷的案例。

四、结语

总的来说，档案最重要的作用是证明个人的诚信。只要你没有造假，就算自考档案不存放在人才市场也没事。

但前提是你必须知道你的各个档案都存放在哪里，比如户籍档案存放在户籍所在地的派出所、初高中学历存放在户籍所在地教育局，党员档案存放在的党支部或人才市场...

只要档案是密封且真实，有明确的递送记录，其实并不会影响你档案后续的使用。