上海自学考试公文写作与处理练习题(6)
三、判断说明题
1.公文形成的主体是国家机关。2.公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。
3.纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。4.强调公文体式的规范化，是出自公文版面美观大方的考虑。
四、简答题1.公文为什么要求具有规范体式?
2.简述普通文件的含义及注意问题。3.简述辛亥革命以后，南京临时政府对文书工作进行的改革。
4.为什么说行使职权和实施管理是公文形成的必要条件?5.简述公文的作用。
判断题：1.错误。公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2.错。机关的发文一般是以法定名义，有时也用国家领导人或机关首长的名义。3.对。纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。
4.答：错误。说明：公文体式的规范化是由公文具有法定效力这一特性决定的。公文体式如果不规范，不仅影响公文的质量和版面形式的美观大方，更重要的是影响公文的严肃性和应有作用的发挥，有时还会给工作造成重大失误。
简答题：1.公文体式的规范化是由公文具有法定效力这一特性决定的。公文体式如果不规范，不仅影响公文的质量和版面形式的美观大方，更重要的是影响公文的严肃性和应有作用的发挥，有时还会给工作造成重大失误。因此，强调公文体式的规范化，是增强公文的权威性与有效性，方便公文的处理与管理的重要方面。
2.(1)普通文件是相对秘密文件而言的，从这个角度说。也可称为非密文件。(2)普通文件也并非无密可保，可供任何人阅看。
(3)普通文件只限于本机关或本组织内部，不对外公布，即不在社会上公布，不向国外传播。3.(1)主要表现为全面改革，简化文书种类。
(2)具体表现：①1912年元月，临时政府规定公文分为：令、咨、呈、示、状五种。② 语体由文言文发展为半文半白。
③公文必须使用标点符号。4.公文形成的条件是行使职权和实施管理。具有法定地位的机关与组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围，有自己主管的事务与办事意图。它们在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自身意志的文件材料，这是公文形成的必要条件。
5.公文的作用主要表现在以下方面：(1)领导与指导作用。(1分)
(2)行为规范作用。(1分)(3)传递信息作用。(1分)
(4)公务联系作用。(1分)(5)凭据记载作用。(1分)
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